Espoo, 22.3.2026. Viranomaisasiointi muuttuu lähiviikkoina tavalla, joka koskee myös Espoon asukkaita hyvin konkreettisesti. Eduskunnan hyväksymän lakimuutoksen myötä viranomaisten lähettämä posti siirtyy ensisijaisesti sähköiseksi, jos laki vahvistetaan ja uudistus tulee voimaan 14.4.2026. Käytännössä oletuskanava ei enää olisi paperikirje vaan Suomi.fi-viestit.
Mikä muuttuu 14.4.2026 alkaen
- Sähköinen asiointi ohjaa viesteihin: kun täysi-ikäinen tunnistautuu viranomaisen digitaaliseen palveluun, hänet ohjataan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön.
- Kirje ei enää tule rinnalle automaattisesti: samaa viranomaisasiaa ei ole tarkoitus lähettää sekä paperilla että digitaalisesti yhtä aikaa.
- Muutos ei koske kaikkia samalla tavalla: alaikäiset, edunvalvonnassa olevat ja ne, jotka eivät käytä digitaalisia viranomaispalveluja, jäävät pääosin muutoksen ulkopuolelle.
Espoossa muutos näkyy arjen perusasioissa
Espoolaiselle uudistus ei tarkoita vain yhtä uutta sovellusta tai asetusta, vaan sitä, että viranomaisviestit voivat siirtyä pois eteisen paperipinosta puhelimeen ja sähköpostimuistutuksiin. Muutos vaikuttaa esimerkiksi verotukseen, lupa-asioihin, terveydenhuollon hallinnollisiin viesteihin ja moneen sellaiseen asiointiin, joka on tähän asti hahmotettu fyysisen kirjeen kautta.
Espoossa vaikutus korostuu siksi, että suuri osa asukkaista käyttää jo valmiiksi vahvaa tunnistautumista, pankkitunnuksia ja digitaalisia julkisia palveluja. Käyttöönoton kynnyksestä tulee silti todellinen kysymys etenkin niille, joille sähköinen asiointi on epäsäännöllistä tai epävarmaa.
Paperipostiin voi palata, mutta sitä pitää pyytää itse
Uudistus ei sulje paperipostia kokonaan pois. Suomi.fi-viestien käyttöönoton jälkeen paperiseen vastaanottoon voi edelleen palata asetuksista, ja valinta on voimassa vuoden kerrallaan. Oleellinen muutos on se, että paperi ei enää ole oletus vaan poikkeus, jos henkilö käyttää digitaalista asiointia.
Kolme käytännön tointa ennen huhtikuun puoliväliä
- Tarkista sähköpostiosoite: ilmoitukset uusista viesteistä ovat hyödyttömiä, jos muistutus menee vanhaan osoitteeseen.
- Varmista tunnistautuminen: pankkitunnusten tai muun vahvan tunnistusvälineen toimivuus korostuu entisestään.
- Sovi läheisten kanssa avusta: jos digi tuntuu epävarmalta, tuki kannattaa järjestää etukäteen eikä vasta silloin, kun tärkeä viesti on jo jäänyt huomaamatta.
Lähteet
- Stara: Pian et saa enää viranomaispostia kirjeitse – merkittävä muutos tulossa
- Suomi.fi: Viranomaisposti muuttuu sähköiseksi digitaalisia palveluita käyttäville huhtikuun aikana
- Valtioneuvosto: Viranomaisposti muuttuu pääosin sähköiseksi digitaalisia palveluita käyttäville huhtikuun aikana
- Kuvituskuva – Envato (DC_Studio)
