Espoo, 23.2.2026. THL ja Kela nostivat 23.2.2026 esiin, että sosiaalihuollon liittyessä Kanta-palveluihin työntekijöiden käyttöoikeuksien huolellinen määrittely on keskeinen osa valmistautumista. Viesti koskee sekä julkisia toimijoita että yksityisiä palveluntuottajia, myös ostopalvelutilanteissa – ja siksi se on ajankohtainen myös Espoon seudun palveluketjuissa.
Mitä käyttöoikeuksien täsmennys tarkoittaa käytännössä
Ydin on yksinkertainen: järjestelmässä pitäisi näkyä vain se, mikä kuuluu työntekijän tehtäviin. Kun roolit ja rajaukset ovat kunnossa, asiakastyö sujuu ja samalla tietosuoja vahvistuu. THL:n ja Kelan mukaan vastuu käyttöoikeuksista on organisaation johdolla.
Neljä kohtaa, joilla organisaatiot voivat vähentää riskejä
| Tarkistettava asia | Mitä se estää | Mitä se parantaa |
|---|---|---|
| Tehtäväkohtaiset käyttöoikeudet | Liian laajan näkyvyyden asiakastietoihin | Selkeyttää vastuut ja arjen tekemisen |
| Ostopalveluiden rajaukset | Tietojen leviämisen työn ulkopuolelle | Helpottaa yhteistyötä tilaajan ja tuottajan välillä |
| Järjestelmän roolipohjaiset asetukset | Virheelliset näkymät ja vahingot | Nopeuttaa työnkulkuja |
| Henkilöstön perehdytys tiedonsaantioikeuksiin | Inhimilliset virheet ja väärät käytännöt | Vahvistaa tietoturvakulttuuria |
